Checklist completo para festa infantil

Organizar uma festa infantil pode ser bem mais complexo do que parece. É necessário pensar em vários detalhes e buscar todos os tipos de fornecedores para a realização deste grande dia.

Nesta lista, enumeramos os passos principais para que sua festa fique do jeito de sempre sonhou, com tempo e calma para não ocorrer imprevistos. Essa lista não é uma regra, e pode ser adaptada para cada realidade.

6 a 8 meses antes:
Definir média de orçamento
Salão de festas
Decoração

6 meses antes:
Lista de convidados

4 a 5 meses antes:
Buffet, pratos salgados e sobremesas
Bolo e doces finos

5 meses antes:
Recreador de festa (palhaço e/ou atração musical)
Fotografia e filmagem

3 meses antes:
Brinquedos (cama elástica, piscina de bolinhas)

2 meses antes:
Papelaria (convite, lembrancinhas)

1 mês antes:
Roupa dos pais
Definir homenagens e quem fará elas

20 dias a 1 mês antes:
Entregar todos os convites
Encomendar serviço de bebidas e garçom

15 dias antes:
Roupa da criança (Caso a roupa for feita sob medida, deve ser encomendada com 3 meses de antecedência, já planejando que a criança irá crescer neste tempo)
Confirmar presença dos convidados

10 dias antes:
Confirmar todos os fornecedores contratados
Comprar descartáveis (vela, copos, plásticos, talheres e guardanapos)

7 dias antes:
Confirmar o pagamento de todos os fornecedores

3 dias antes:
Ter lembrancinhas em mãos
Definir playlist da festa

1 dia antes:
Verificar se o salão de festas e decoração estão de acordo com o solicitado

NO DIA:

Até meio dia:
Solicitar confirmação do horário de entrega de cada fornecedor (buffet, doces, bebidas)

2 hora antes:
Pais devem começar a se arrumar

1 hora antes:
Criança deve ser arrumada

30 minutos antes:
Chegar no salão para fotografia e filmagem da criança e dos pais

3 a 7 dias depois:
Enviar mensagem de agradecimento aos convidados

1 mês depois:
Enviar ou publicar fotos da festa para os convidados

 

Para facilitar, salve esta imagem abaixo, imprima e tenha ela sempre com você!
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Desenvolvemos também uma planilha para ter em mãos o contato de todos os fornecedores, auxiliando o controle e o financeiro da festa, basta clicar AQUI e usar a planilha

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